Documentation
Guide de démarrage
De la création du compte à la première note saisie — en moins d'une heure.
Créer votre compte
Rendez-vous sur la page d'inscription. Entrez le nom de votre école, votre email et un mot de passe sécurisé. Notre équipe vérifie ensuite votre établissement, puis vous recevez par email votre lien de connexion : nous n'ouvrons pas de compte anonyme sur des données d'élèves. Vos 30 jours d'essai gratuit démarrent à ce moment-là, pas avant — vous ne perdez aucun jour à attendre. Aucune carte bancaire n'est requise.
→ Utilisez un email professionnel (direction@votre-ecole.mg).
→ Le nom de l'école apparaîtra sur les reçus et les bulletins — utilisez le nom officiel.
Configurer votre école
Dans Paramètres, renseignez les informations de votre établissement : logo, adresse, numéro MEN, et définissez votre année scolaire. Créez ensuite vos niveaux (CP, CE1… ou Terminale) et vos classes.
→ Créez d'abord les niveaux, puis les classes pour chaque niveau.
→ Le logo est utilisé automatiquement sur les bulletins et reçus PDF.
Définir les frais de scolarité
Dans Finance → Grilles de frais, créez vos tarifs par niveau et par type (inscription, mensualité, examen). Mysekolia calculera automatiquement les montants dus pour chaque élève.
→ Vous pouvez créer plusieurs lignes de frais par niveau (inscription + mensualité + examen).
→ Les réductions par fratrie ou boursiers s'appliquent à la fiche de l'élève.
Importer vos élèves
Allez dans Élèves → Importer. Téléchargez le modèle CSV, remplissez-le avec vos données existantes (nom, prénom, classe, contact parent) et importez. Pour les petites écoles, l'ajout manuel fiche par fiche est tout aussi rapide.
→ Le fichier CSV modèle est disponible sur la page d'import.
→ L'email du parent est recommandé pour activer le portail parents.
Inviter votre équipe
Dans Administration → Utilisateurs, invitez vos collègues avec le rôle adapté : Directeur, Comptable, Secrétariat, Professeur, Surveillant. Chaque rôle n'accède qu'aux modules dont il a besoin.
→ Le rôle Comptable voit les paiements mais pas les notes.
→ Le rôle Professeur peut saisir les notes et les absences pour ses classes.
Enregistrer les premiers paiements
Allez dans Finance → Paiements → Nouveau. Sélectionnez un élève, le type de frais, le montant, le mode de paiement (espèces, virement, mobile money). Un reçu numéroté est généré automatiquement.
→ Les paiements mobiles money (MVola, Orange Money) seront connectés directement dans une prochaine version.
→ Chaque reçu est téléchargeable en PDF pour l'archivage.
Saisir les premières notes
Allez dans Pédagogie → Examens. Créez un examen (nom, matière, classe, date, coefficient). Cliquez sur "Saisir les notes" — tous les élèves de la classe apparaissent dans un tableau. Saisissez et enregistrez en une seule fois.
→ Les moyennes sont calculées automatiquement.
→ Les bulletins PDF sont générés depuis la fiche de l'examen.
Prêt à démarrer ?
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