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L'IA qui gère votre école à votre place
Posez une question en français : l'assistant analyse vos données et prépare l'action. Relances impayés, rapports, analyse des performances... en quelques secondes. Vous validez toujours avant l'envoi.
Aucune formation requise. Si vous savez envoyer un message WhatsApp, vous savez utiliser l'Assistant IA (en bêta).
L'IA a identifié 12 impayés et préparé les relances : rien ne part sans votre validation.
Total : 1 500 000 Ar de creances. Voulez-vous que j'envoie les relances SMS ?
Votre école en ligne en 12 heures
Renseignez votre école en 4 étapes simples. Niveaux, classes, grille des frais : tout est préconfiguré. Notre équipe vous accompagne pour l'import de vos données existantes.
Aucune carte bancaire pour démarrer. 12h de configuration offerte à chaque ouverture de compte.
L'étape 1 collecte l'essentiel. Dès l'étape 4, votre tableau de bord est prêt.
Parlez-nous de votre ecole
Nom de l'ecole
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Niveaux enseignes
Toute votre école en un coup d'oeil
Revenus du mois, impayés, présences, inscriptions : les chiffres qui comptent sont là dès la connexion. Depuis votre téléphone Android, même en déplacement.
Le tableau de bord s'adapte au rôle. Le directeur voit tout, le comptable la finance, le prof ses classes.
Les revenus du mois sont surlignés : votre première décision du matin commence ici.
Bonjour, M. Rakoto - Mai 2025
Revenus du mois
2 480 000 Ar
+12% vs avril
Eleves inscrits
248
3 nouvelles inscriptions
Impayes
1 500 000 Ar
18 dossiers en attente
Presences auj.
94%
14 absences signalees
Activite recente
Paiement - RANDRIAMANANA Tojo - 180 000 Ar
Absence - 3eme A - RAKOTO Jean (Maths)
Bulletin genere - Terminale B - 28 eleves
Chaque élève a son dossier complet
Notes, absences, paiements, historique, contacts des parents : tout est là, en deux secondes. Filtrez par classe, par statut de paiement, par niveau.
La recherche fonctionne hors-ligne. Vos données élèves restent disponibles sans internet.
Le badge rouge indique un impayé actif : vous voyez immédiatement qui rappeler.
Eleves
248 inscrits
| Eleve | Classe | Paiement |
|---|---|---|
R RAKOTOMALALA Fidy | 3eme A | A jour |
A ANDRIANARISON Sara | 4eme B | En retard |
R RAZAFINDRABE Hery | 6eme A | A jour |
Vos classes, organisées automatiquement
Créez vos classes, affectez les professeurs principaux, suivez le taux de présence par classe. La configuration se fait en quelques minutes.
Les effectifs se mettent à jour en temps réel à chaque inscription ou départ d'élève.
La 3ème A est surlignée : son taux de présence de 85% mérite votre attention.
Classes
12 classes - 248 eleves
6eme A
32 el.M. Razafy
5eme A
29 el.Mme Rabe
4eme B
31 el.M. Andriamihaja
3eme A
28 el.Mme Rasoa
85% de presence
Votre grille des frais, centralisée
Inscription, scolarité par trimestre, frais annexes : configurez une seule fois. Les frais s'appliquent automatiquement à chaque élève selon son niveau.
Modifiez les frais à tout moment. L'historique est conservé : les anciens paiements ne sont pas impactés.
Le total annuel possible est calculé tout seul. Vous savez exactement ce que vous pouvez encaisser.
Grille des frais
Annee 2024-2025
| Niveau | Inscription | T1 | T2 | T3 |
|---|---|---|---|---|
| 6eme | 50 000 | 180 000 | 180 000 | 180 000 |
| 5e - 4e | 50 000 | 190 000 | 190 000 | 190 000 |
| Terminale | 60 000 | 230 000 | 230 000 | 230 000 |
Max annuel Terminale : 750 000 Ar / eleve
Modifiable a tout moment - sans impact sur les paiements passes
Tous les paiements au même endroit
Chaque paiement reçu est enregistré, horodaté, et génère un reçu numéroté automatiquement. Filtrez par période, par classe, par statut.
Exportez vos paiements en Excel ou PDF pour la comptabilité ou pour le propriétaire.
Le filtre 'Ce mois' affiche les 2 480 000 Ar encaissés en mai. Un clic pour exporter.
Paiements
2 480 000 Ar ce mois
| Eleve | Date | Montant | Statut |
|---|---|---|---|
RANDRIAMANANA Tojo Scolarite T2 | 17/05 | 190 000 Ar | Recu |
RAZANDRIAMANANA Miora Inscription | 16/05 | 50 000 Ar | Recu |
RAKOTO Fiderana Scolarite T1 | 10/05 | 180 000 Ar | Retard |
Encaisser en 3 clics
Sélectionnez l'élève, le frais, le montant : le reçu PDF numéroté part tout seul. Mobile money, espèces, virement : tous les modes sont gérés.
Le solde dû s'affiche automatiquement. Impossible de se tromper de montant.
Le montant est pré-rempli depuis la fiche de l'élève. Zéro ressaisie, zéro erreur.
Encaisser un paiement
Eleve
RAKOTOMALALA Fidy
3eme A - N 24-0147
Frais
Scolarite T2
Montant
200 000 Ar
Mode de paiement
Recu numerote PDF envoye instantanement
Ne perdez plus un centime d'impayé
Visualisez tous les impayés par ancienneté, avec le reste à payer exact quand la famille a déjà versé un acompte.
Chaque relance part de votre main : le message est déjà rédigé, vous choisissez appel, SMS ou WhatsApp.
Le dossier en rouge a 42 jours de retard. Une relance est suggérée : un clic suffit.
1 500 000
Ar en retard
18
Dossiers
82%
Taux recouvr.
Impayes les plus anciens
RAKOTOMALALA Fidy
42 jours3eme A - 200 000 Ar - 2 relance(s)
ANDRIANARISON Sara
31 jours4eme B - 190 000 Ar - 1 relance(s)
Informez les parents en 2 clics
Envoyez des messages ciblés : à tous les parents, à une classe, aux parents avec impayés. Email, SMS, notifications. Le taux de lecture s'affiche en temps réel.
Les messages peuvent être traduits en malgache si le parent a activé cette préférence.
La réunion parents-profs a été lue par 201 parents sur 248 en moins de 24h.
Communications
Email, SMS, notifications
Reunion parents-profs - 25 mai
15/05Destinataires : Tous les parents
Planning examens T3
12/05Destinataires : 3eme A
Tout votre personnel, un seul module
Professeurs, direction, RH, comptabilité, administration : chaque membre a son profil, son poste, sa spécialité, son contrat. Seuls les professeurs apparaissent dans les emplois du temps.
Un membre du personnel sans compte utilisateur peut exister. Gérez les contrats sans créer d'accès plateforme.
Le badge 'Direction' distingue M. Rakoto des professeurs.
Personnel
12 membres
RAZAFY Mamy
Mathematiques (6eme A)
RABE Volatiana
Francais (5eme A)
RAKOTO Hery
Directeur adjoint
ANDRIAMARO Soa
Gestion financiere
L'emploi du temps, construit en minutes
Affectez les cours par classe et par professeur. Chaque prof reçoit son planning sur son téléphone. Les conflits horaires sont détectés automatiquement.
Filtrez par classe, professeur ou salle. Exportez en PDF pour l'affichage dans les couloirs.
Le cours du lundi 14h est mis en valeur : cliquez pour le modifier ou changer de salle.
3eme A - Semaine du 19 mai 2025
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | |
|---|---|---|---|---|---|
| 8h | Maths | Francais | |||
| 9h | Physique | ||||
| 14h | Maths | Histoire |
La paie de votre équipe, automatisée
Configurez salaires de base, heures supplémentaires, primes. Validez la paie mensuelle en un clic. L'historique est conservé pour chaque membre.
Générez les bulletins de salaire en PDF. Exportez vers votre comptable.
Les deux premiers membres sont payés, les suivants attendent votre validation.
Paie - Mai 2025
Total prevu : 3 240 000 Ar
| Membre | Salaire net | Statut |
|---|---|---|
| RAZAFY Mamy | 420 000 Ar | Paye |
| RABE Volatiana | 342 000 Ar | Paye |
| RAKOTO Hery | 490 000 Ar | En attente |
Le référentiel pédagogique de votre école
Configurez vos matières, leurs coefficients, les professeurs affectés. Le moteur de calcul des bulletins s'appuie dessus à chaque génération.
Modifiable à tout moment. Un changement de coefficient s'applique aux prochains examens, jamais rétroactivement.
Chaque matière indique son coefficient et ses classes. La configuration prend 5 minutes.
Matieres
10 matieres configurees
Mathematiques
2 prof(s) - 6 classes
Francais
2 prof(s) - 6 classes
Physique-Chimie
1 prof(s) - 3 classes
Histoire-Geo
1 prof(s) - 6 classes
Planifiez et suivez tous vos examens
DS, examens, bac blanc, interrogations : chaque type a son coefficient. Les professeurs saisissent les notes depuis leur téléphone.
Des rappels automatiques sont envoyés aux profs qui n'ont pas saisi leurs notes 48h avant l'échéance.
Le bac blanc est mis en valeur : coefficient 3, l'examen le plus important du mois.
Examens
4 programmes ce mois
DS Mathematiques
22/05Bac blanc Sciences
25/05Examen T2 Physique
30/05Absences signalées, parents informés
Les professeurs signalent les absences depuis leur téléphone. Les parents reçoivent une notification automatique. Vous visualisez les tendances par classe.
Plus de 3 absences non justifiées déclenchent une alerte automatique au directeur.
9 absences non justifiées aujourd'hui : le chiffre en rouge appelle une action immédiate.
Absences
14 absences aujourd'hui
| Eleve | Matiere | Justif. |
|---|---|---|
RAKOTO Jean 3eme A - 17/05 | Maths | Non |
VOLA Miora 4eme B - 17/05 | Francais | Oui |
TOJO Fiderana 5eme A - 16/05 | SVT | Non |
Qui accède à quoi, sous contrôle
Invitez votre équipe par email. Chaque utilisateur reçoit un accès taillé à son rôle. Le directeur voit tout, le comptable la finance, le prof ses classes.
Désactivez un compte instantanément : l'accès est coupé, les données conservées.
Le directeur est surligné : son rôle lui donne accès à tous les modules.
Utilisateurs
8 comptes actifs
RAKOTO Jean-Pierre
directeur@etoiles.mg
ANDRIAMARO Soa
comptable@etoiles.mg
RABE Volatiana
rabe@etoiles.mg
Des permissions précises pour chaque poste
Des rôles système prédéfinis. Créez des rôles personnalisés pour des cas particuliers : auditeur, partenaire. Chaque module est activable ou désactivable.
Les rôles système (Directeur, Comptable, Professeur) ne sont pas supprimables : ils sont la colonne vertébrale de la sécurité.
Le rôle 'Secrétariat' est personnalisé : accès Élèves et Communications, sans la finance.
Roles & permissions
Controlez qui voit quoi
Acces complet
Finance + paiements
Eleves + communications, sans acces finance
Les rapports que votre direction attend
Financier mensuel, effectifs, résultats scolaires, absences : chaque rapport est exportable en PDF ou Excel. L'assistant IA peut générer une analyse narrative automatiquement.
Planifiez l'envoi automatique du rapport mensuel au propriétaire, chaque 1er du mois.
Le rapport financier est mis en avant : c'est le document le plus attendu.
Rapports
Exportables PDF / Excel
💰
Financier mensuel
Revenus, impayes, taux
👥
Suivi des effectifs
Inscriptions, abandons
📊
Resultats scolaires
Moyennes par classe
📋
Bilan des absences
Taux par eleve et classe
Rapport IA disponible
Analyse automatique de vos tendances
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